Pour utiliser ChatGPT avec Word, rédigez ou retravaillez votre texte dans le chat, puis collez-le dans Word : c’est la méthode la plus simple et gratuite. Vous gardez ainsi le contrôle sur la mise en forme et pouvez choisir les passages à reprendre.
Le chat de chatgptgratuit.app traite uniquement du texte : vous ne pouvez pas y envoyer de fichier .docx, de PDF ou de photo. Vous pouvez y essayer le chat gratuitement, sans créer de compte, en copiant le contenu de votre document dans la conversation.
À retenir
- Rédigez ou corrigez votre texte dans le chat, puis collez-le dans Word.
- Choisissez le collage en texte uniquement pour préserver les styles de votre document.
- Pour travailler dans Word, utilisez un complément vérifié ou Copilot si votre offre le permet.
Quelle est la méthode la plus simple pour utiliser ChatGPT avec Word ?
La méthode la plus simple consiste à demander une rédaction ou une révision dans le chat, puis à copier le résultat dans Word. Elle convient aux textes courts comme aux parties d’un rapport et vous permet de garder la main sur le document final.
Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de respecter des consignes précises, comme la longueur souhaitée, le ton ou le niveau de langage. Relisez le résultat avant de l’intégrer, surtout si votre document contient des chiffres, des noms propres ou des informations sensibles.
Rédiger ou retravailler un texte dans le chat
Décrivez le résultat attendu et donnez le contexte utile. Par exemple, demandez une introduction de rapport destinée à un public non spécialiste, ou une reformulation plus claire d’un paragraphe sans changement de sens.
Pour une correction, précisez si vous souhaitez corriger uniquement l’orthographe et la grammaire. Pour une réécriture, indiquez aussi ce qui doit rester intact, comme le vocabulaire métier ou la longueur du texte. Vous obtenez ainsi une proposition ciblée, à vérifier avant de la conserver.
Coller le résultat dans Word sans reprendre sa mise en forme
Dans Word, utilisez l’option Conserver le texte uniquement pour intégrer les mots sans importer les styles du chat. Selon votre version, cette option apparaît dans le menu Coller du ruban ou dans les options affichées après le collage.
Cette méthode évite d’ajouter des polices, des couleurs ou des espacements qui perturberaient la présentation existante. Vous pouvez ensuite appliquer les styles de titre et de paragraphe déjà utilisés dans votre document. Si vous souhaitez conserver une mise en forme spécifique, choisissez l’option de collage adaptée au résultat attendu.
Pourquoi le texte d’un fichier .docx doit être copié manuellement
Le chat de chatgptgratuit.app accepte du texte, pas le dépôt d’un fichier Word. Pour lui faire travailler un passage, ouvrez le document, sélectionnez le texte voulu, copiez-le, puis collez-le dans la conversation.
Vous pouvez transmettre un document entier si sa longueur le permet, ou avancer par parties pour mieux cibler les demandes. Évitez de copier des informations confidentielles lorsque vous n’avez pas vérifié les règles de traitement des données du service utilisé.
Pour un tableur, la démarche équivalente est dans ChatGPT et Excel : formules, VBA et tableaux.
Quelles tâches confier à ChatGPT pour préparer un document ?
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour structurer un document, améliorer un brouillon ou convertir des notes en texte exploitable. Une consigne claire, accompagnée du public visé et du résultat attendu, aide à obtenir une proposition plus facile à intégrer dans Word.
Pour garder le contrôle éditorial, demandez une version de travail et vérifiez les faits avant de la reprendre. Vous pouvez aussi lui demander de signaler les passages qui manquent de précision, sans lui confier la validation finale du contenu.
Créer le plan d’un rapport ou générer des titres
Indiquez le sujet du rapport, son objectif, son lectorat et les principales informations à traiter. Demandez un plan hiérarchisé avec des titres et des sous-titres, puis ajustez l’ordre pour qu’il reflète votre argumentation.
Pour générer des titres, collez le paragraphe ou résumez son idée centrale. Vous pouvez demander plusieurs formulations dans un registre précis, par exemple neutre ou technique, puis retenir celle qui correspond au reste du document.
Réécrire un paragraphe et corriger un brouillon
Collez le passage et précisez si vous voulez une correction légère, une formulation plus concise ou une réécriture complète. Vous pouvez demander à conserver les termes techniques et à ne pas ajouter d’informations absentes du texte initial.
Pour un brouillon, demandez une correction de l’orthographe, de la grammaire et de la ponctuation. Examinez ensuite les modifications proposées : une phrase plus fluide ne garantit pas que le sens ou les nuances aient été préservés.
Résumer un compte rendu ou transformer des notes en texte
Pour résumer un compte rendu, indiquez la longueur souhaitée et les éléments à faire ressortir, comme les décisions ou les actions à suivre. Vérifiez les noms, les échéances et les responsabilités dans le document d’origine avant de diffuser le résumé.
Pour transformer des notes en prose, précisez le format attendu, par exemple un paragraphe, un courriel ou une section de rapport. Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de conserver les faits et de laisser de côté les éléments incomplets, afin de repérer facilement ce qui reste à clarifier.
Chacune a sa page : paraphraser et reformuler un texte, traduire un texte avec ChatGPT et faire un CV avec ChatGPT.
Que permettent les compléments ChatGPT pour Word ?
Un complément permet d’utiliser ChatGPT depuis un volet dans Word, avec des fonctions adaptées au document ouvert. Avant l’installation, vérifiez le nom de l’éditeur et les autorisations demandées, car les compléments disponibles dans le magasin Office peuvent provenir de développeurs différents.
OpenAI propose officiellement ChatGPT pour Word, qui ouvre ChatGPT dans un volet latéral pour travailler avec un document. Cette intégration est annoncée pour toutes les offres ChatGPT, y compris l’offre Free, dans la documentation officielle de ChatGPT pour Word.
Installer un complément depuis le magasin Office
Dans Word, ouvrez le magasin de compléments depuis le ruban, puis recherchez le complément souhaité. Les noms de menus peuvent varier selon la version de Word et votre environnement Microsoft 365.
Une fois le complément ajouté, suivez ses instructions de connexion et vérifiez les fonctions disponibles dans son volet. Avec l’intégration officielle, vous pouvez poser des questions sur le document ouvert, demander la révision d’un texte sélectionné ou transformer des notes en premier brouillon.
Vérifier l’éditeur avant d’autoriser l’accès
Avant d’installer un complément, vérifiez le nom de l’éditeur, sa description et les autorisations affichées. Un nom qui contient « ChatGPT » ne suffit pas à établir qu’il a été développé par OpenAI.
Prenez aussi en compte la nature du document que vous ouvrez dans Word. Si le complément demande l’accès au contenu du document ou à des données de votre compte, assurez-vous que ces accès conviennent aux règles de confidentialité de votre organisation.
Que peut faire Copilot directement dans Word ?
Copilot peut rédiger, réécrire et résumer du contenu directement dans Word lorsque la fonctionnalité est disponible dans votre environnement Microsoft. Il travaille dans le document, ce qui permet de générer ou de modifier du texte sans passer par un copier-coller depuis un chat externe.
Microsoft décrit des fonctions de rédaction et de transformation du texte sélectionné dans sa page sur l’ajout et la rédaction de contenu avec Copilot dans Word. L’accès dépend de votre offre et des paramètres de votre organisation.
Lire et résumer un document ouvert
Vous pouvez demander à Copilot de résumer le document ouvert ou d’en faire ressortir des éléments importants. Pour obtenir un résultat utile, précisez le type de résumé attendu, par exemple une synthèse courte destinée à un responsable ou un relevé des décisions d’un compte rendu.
Relisez le résumé en le comparant au texte d’origine. Cette vérification est importante pour les chiffres, les noms et les réserves qui peuvent changer la portée d’une phrase.
Réécrire du texte directement dans le document
Sélectionnez le passage concerné, puis demandez à Copilot de le reformuler, de le raccourcir ou d’en modifier le ton. Vous pouvez également lui demander de rédiger du nouveau contenu à partir de consignes ou d’éléments existants.
Examinez la proposition avant de l’insérer ou de la conserver. Microsoft décrit aussi un mode assistant permettant de travailler de façon interactive sur la rédaction et la mise en forme dans Word, dans sa page sur la modification avec Copilot.
Vérifier la disponibilité selon votre offre Microsoft
La présence de Copilot dans Word dépend de l’offre Microsoft associée à votre compte et, dans un contexte professionnel, des réglages de votre organisation. Vérifiez les fonctions accessibles dans votre application et les conditions de votre abonnement.
Les fonctionnalités peuvent aussi évoluer avec les mises à jour de Microsoft 365. La page des questions fréquentes sur Copilot dans Word présente les réponses de Microsoft sur son utilisation et sa disponibilité.
Comment automatiser Word avec une macro VBA et une API ?
Une macro VBA peut envoyer le texte sélectionné à une API et récupérer une réponse dans Word. Cette approche convient si vous savez programmer et souhaitez intégrer des demandes répétées à un flux de travail personnalisé.
Une macro automatise les actions de Word, tandis que l’API transmet le texte à un service externe. La documentation Microsoft présente les tâches courantes de Word automatisables avec VBA et la référence VBA pour Word.
Relier une macro VBA à une API
Le principe consiste à sélectionner un texte dans Word, à le transmettre dans une requête API, puis à afficher ou insérer la réponse reçue. La macro doit aussi gérer les erreurs de connexion et les réponses inattendues pour éviter d’écraser du contenu par accident.
Avant d’automatiser un document important, testez le processus sur une copie et vérifiez précisément le texte envoyé. Une macro peut faciliter une tâche répétitive, mais la relecture du résultat reste nécessaire pour contrôler le sens et la mise en forme.
Protéger la clé API et éviter de l’inscrire en clair dans un document partagé
Ne placez jamais une clé API en clair dans le code d’une macro ou dans un document partagé. Toute personne ayant accès au fichier pourrait la consulter et l’utiliser.
Stockez la clé dans un emplacement protégé auquel la macro peut accéder selon les règles de votre environnement. Si une clé est exposée, révoquez-la et remplacez-la en suivant les procédures du service concerné.
La clé, les appels et le plafond de dépenses sont détaillés dans créer son chatbot IA avec l’API ChatGPT.
Choisir la méthode adaptée à votre façon de travailler
Choisissez le chat avec copier-coller pour une tâche ponctuelle, un complément pour travailler depuis Word et une macro VBA pour automatiser un processus répétitif. Copilot répond aux besoins des personnes qui souhaitent rédiger, modifier ou résumer dans Word et qui disposent de la fonctionnalité dans leur offre Microsoft.
Pour un paragraphe ou un plan, le chat suffit et vous laisse décider quoi intégrer. Pour travailler à partir du document ouvert, un complément officiel ou Copilot apporte un accès depuis Word. Pour des opérations régulières et standardisées, une macro demande davantage de préparation et une gestion rigoureuse de la clé API.